Ninguém chega ao fim
O documento não tem ritmo nem pontos de entrada e quem o abre folheia e fecha.
Documentos longos organizados para serem lidos até ao fim, prontos para gráfica ou para consulta em ecrã.
A paginação é o trabalho de organizar um documento longo para que quem o abre saiba sempre onde está e encontre o que procura. Aplica-se a catálogos de produto, brochuras de serviços, revistas, relatórios e contas, manuais, livros e apresentações comerciais, em papel ou em ficheiro para ler no ecrã.
É um serviço para quem tem muita informação e precisa que ela seja consultada, não apenas enviada. Um catálogo de duzentas referências, uma lista de preços que muda todos os anos ou um relatório de atividades são documentos onde a diferença entre estar bem e mal paginado se mede em vendas e em tempo perdido ao telefone a explicar o que já lá estava escrito.
Para peças curtas e de campanha, o serviço é o design gráfico. Para catálogos que passam a viver online, veja a loja online.
Os sintomas típicos de um documento mal paginado.
O documento não tem ritmo nem pontos de entrada e quem o abre folheia e fecha.
Falta índice, falta separação por famílias e falta um sistema de referências consistente.
Mudar preços ou acrescentar produtos obriga a refazer o documento porque não foi construído com estilos e grelha.
O ficheiro feito para gráfica é pesado e ilegível no telemóvel, e o da internet não serve para imprimir.
Faltam margens de corte, imagens com resolução ou perfis de cor, e a produção fica parada.
Um documento longo lê-se até ao fim ou não se lê de todo.
Num documento longo, a estrutura vale mais do que qualquer página isolada.
Vemos o que existe: textos, tabelas, fotografias, fichas técnicas. Identificamos o que falta e o que está por atualizar, porque isso condiciona o calendário mais do que o desenho.
Definimos capítulos, famílias, índices e a ordem em que a informação aparece, pensando em como o documento vai ser realmente consultado: de fio a pavio ou por consulta pontual.
Construímos a grelha, a hierarquia tipográfica e os modelos de página. É este trabalho, invisível no resultado final, que permite paginar depressa e atualizar sem refazer.
Aplicamos o conteúdo, tratamos as imagens e entregamos provas para revisão. As correções são feitas por rondas, com controlo de versões para não se perder nenhuma alteração.
Fechamos duas saídas do mesmo documento: uma para gráfica, com margens de corte e perfis de cor, e outra leve, com índice navegável, para envio e consulta em ecrã.
O documento pronto a produzir e a estrutura que permite reutilizá-lo.
Fechado, com margens de corte, marcas de registo e perfis de cor combinados com o fornecedor.
Leve, com índice navegável e ligações ativas, para enviar por correio eletrónico ou publicar no site.
Grelha e estilos construídos, para acrescentar páginas no futuro sem partir do zero.
Recorte, correção de cor e resolução adequada a cada uma das saídas.
Os originais e as tipografias identificadas, para que qualquer equipa possa continuar o trabalho.
Contacto com a gráfica e verificação de prova antes da tiragem.
O que nos perguntam antes de começar um documento longo.
Diga-nos o número aproximado de páginas ou de referências, se há conteúdo escrito e se vai para gráfica. Com isso preparamos a proposta.
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Diga-nos quando lhe dá jeito e respondemos com a confirmação. Não é uma marcação automática: a reunião é sempre confirmada por uma pessoa.