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Design

Paginação de catálogos, revistas e brochuras: muita página, uma só grelha

Documentos longos organizados para serem lidos até ao fim, prontos para gráfica ou para consulta em ecrã.

Para quem é a paginação

A paginação é o trabalho de organizar um documento longo para que quem o abre saiba sempre onde está e encontre o que procura. Aplica-se a catálogos de produto, brochuras de serviços, revistas, relatórios e contas, manuais, livros e apresentações comerciais, em papel ou em ficheiro para ler no ecrã.

É um serviço para quem tem muita informação e precisa que ela seja consultada, não apenas enviada. Um catálogo de duzentas referências, uma lista de preços que muda todos os anos ou um relatório de atividades são documentos onde a diferença entre estar bem e mal paginado se mede em vendas e em tempo perdido ao telefone a explicar o que já lá estava escrito.

Para peças curtas e de campanha, o serviço é o design gráfico. Para catálogos que passam a viver online, veja a loja online.

Problemas que este serviço resolve

Os sintomas típicos de um documento mal paginado.

Ninguém chega ao fim

O documento não tem ritmo nem pontos de entrada e quem o abre folheia e fecha.

O produto certo não se encontra

Falta índice, falta separação por famílias e falta um sistema de referências consistente.

Atualizar custa tudo de novo

Mudar preços ou acrescentar produtos obriga a refazer o documento porque não foi construído com estilos e grelha.

A versão impressa e a digital não batem certo

O ficheiro feito para gráfica é pesado e ilegível no telemóvel, e o da internet não serve para imprimir.

A gráfica devolve o ficheiro

Faltam margens de corte, imagens com resolução ou perfis de cor, e a produção fica parada.

Um documento longo lê-se até ao fim ou não se lê de todo.

Como trabalhamos

Num documento longo, a estrutura vale mais do que qualquer página isolada.

Inventário do conteúdo

Vemos o que existe: textos, tabelas, fotografias, fichas técnicas. Identificamos o que falta e o que está por atualizar, porque isso condiciona o calendário mais do que o desenho.

Estrutura e percurso de leitura

Definimos capítulos, famílias, índices e a ordem em que a informação aparece, pensando em como o documento vai ser realmente consultado: de fio a pavio ou por consulta pontual.

Grelha e estilos

Construímos a grelha, a hierarquia tipográfica e os modelos de página. É este trabalho, invisível no resultado final, que permite paginar depressa e atualizar sem refazer.

Paginação e revisão

Aplicamos o conteúdo, tratamos as imagens e entregamos provas para revisão. As correções são feitas por rondas, com controlo de versões para não se perder nenhuma alteração.

Fecho para impressão e para ecrã

Fechamos duas saídas do mesmo documento: uma para gráfica, com margens de corte e perfis de cor, e outra leve, com índice navegável, para envio e consulta em ecrã.

O que recebe

O documento pronto a produzir e a estrutura que permite reutilizá-lo.

Ficheiro para gráfica

Fechado, com margens de corte, marcas de registo e perfis de cor combinados com o fornecedor.

Ficheiro para ecrã

Leve, com índice navegável e ligações ativas, para enviar por correio eletrónico ou publicar no site.

Modelos de página

Grelha e estilos construídos, para acrescentar páginas no futuro sem partir do zero.

Imagens tratadas

Recorte, correção de cor e resolução adequada a cada uma das saídas.

Ficheiros abertos

Os originais e as tipografias identificadas, para que qualquer equipa possa continuar o trabalho.

Acompanhamento da impressão

Contacto com a gráfica e verificação de prova antes da tiragem.

Perguntas frequentes sobre paginação

O que nos perguntam antes de começar um documento longo.

Escrevem também os textos?

Podemos escrever ou rever, através do serviço de copywriting, mas a informação técnica tem de vir da sua empresa. Num catálogo, a exatidão das referências, medidas e características é responsabilidade de quem conhece o produto.

Como se atualiza o catálogo no ano seguinte?

Se a paginação for construída com grelha e estilos, a atualização é um trabalho de substituição e não de recomeço. Ficamos disponíveis para o fazer, e os ficheiros abertos permitem que outra equipa o faça também.

Tratam da impressão?

Preparamos os ficheiros e acompanhamos a produção junto das gráficas com que trabalhamos, verificando provas. A adjudicação da tiragem pode ficar do seu lado ou passar por nós, com o custo sempre identificado em separado.

O ficheiro digital é igual ao impresso?

Parte do mesmo desenho, mas não é o mesmo ficheiro. A versão para ecrã é aligeirada, com índice navegável e ligações ativas, e a versão para gráfica leva margens de corte e perfis de cor. Entregamos as duas.

Quantas revisões estão incluídas?

O número de rondas é definido na proposta, porque num documento longo cada ronda tem peso. Vale a pena reunir todas as correções de uma vez, do lado do cliente, antes de as enviar.

Fale-nos do documento que tem em mãos

Diga-nos o número aproximado de páginas ou de referências, se há conteúdo escrito e se vai para gráfica. Com isso preparamos a proposta.

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